掌讯通是一款专为酒店行业打造的全能管理工具,它把客房管理、订单处理、数据统计这些繁琐工作全都整合到一个平台上,让酒店运营变得像玩手机一样简单。这个APP最厉害的地方就是能实时更新经营数据,管理层掏出手机就能看到酒店每间房的入住状态、今日营收这些关键信息,再也不用守着电脑等报表了。特别是查房功能特别智能,服务员发现客人遗留物品时,拍个照点几下屏幕就能完成上报,连前台电话都省了。
软件介绍
这个APP简直就是酒店管理的百宝箱,把过去五六个系统才能干的事都包圆了。比如渠道管理能自动同步各大订房平台订单,宾客信息里连客人偏好都记得清清楚楚,改房价的时候还会智能提醒别和周边酒店差太多。最贴心的是我的事务功能,保洁阿姨收到查房任务会叮咚弹提醒,经理批改价申请直接指纹确认就行,所有操作记录都自动归档。要是客人临时要加枕头,房态图立马变颜色,根本不会出现两拨人同时送服务的尴尬。更新到最新版后连Android12都不闪退了,深夜处理订单特别流畅。
软件亮点
随时掌控房态这个功能简直神了,手指划拉几下就能看到哪些房间在打扫、哪些在维修,红色黄色绿色标注得明明白白。接订单也超方便,半夜突然来团购订单,手机震动两下点击确认就行,连前台小妹睡过头都不怕错过生意。查会员等级超快捷,老客户刚进门,服务员瞄一眼手机就知道该送果盘还是升级房型。看账单更是直观,哪天哪个房型最赚钱,柱状图饼图随便切换,开早会都不用准备PPT了。最新版本还加了AI预警,要是某间房连续空三天,系统会自动推送打折建议。
软件特色
去中间商的设计真心省钱,酒店集团用这个可以直接和供应商谈价格,每年省下的佣金够给员工发奖金。供应链扁平化可不是吹的,床单洗发水这些库存低于警戒线时,一键就能联系到厂家直发。最喜欢的是它的智能调价功能,遇上演唱会或者暴雨天,APP会根据周边行情给出黄金定价区间。员工考核也变简单了,谁处理投诉快、谁查房仔细,系统都自动打星评分。还有个隐藏技能——能导出PDF报告给老板看,关键数据自动标黄,再也不用熬夜做表格了。
软件优势
操作界面特别符合酒店人习惯,房型图排布和实体钥匙柜一模一样,培训新人顶多半小时就能上手。数据同步快得惊人,分店修改房价总部秒更新,再也不会出现官网价格没改闹乌龙的情况。云备份让人安心,就算手机掉游泳池,换台设备登录所有记录都在。最感动的是不挑设备,千元安卓机用着也不卡,郊区小旅馆老板都说好使。疫情期间新增的无接触服务超实用,电子发票、自助入住全支持,年轻人特别喜欢这种科技感。
软件点评
用过的酒店都说离不开它,就像管家24小时蹲在手机里干活。特别是连锁酒店,所有分店数据放一起比对的快乐,以前根本不敢想。虽然刚开始要适应电子化流程,但熟练后真能省下三成管理时间,店长们现在都有空去大堂陪客人喝茶了。有些四五十岁的经理开始还担心学不会,结果发现连语音指令都支持,方言也能识别。要是能加个员工排班自动优化功能就更完美了,不过现有版本已经吊打同类型软件好几条街。旅游旺季全靠它稳住运营,简直就是酒店行业的数字定海神针。